在信息化建設上，網站和企業郵箱是緊密相連的，都是電子商務營銷手段中不可缺少的工具。如果說網站起著導向性的營銷作用，那么郵箱則是形象展現和商務溝通的工具。

企業郵箱的好處在此就不贅述了。今天，主要給大家介紹下企業郵箱的種類以及如何選擇。

從獲得郵箱使用權來說，企業郵箱有兩種。一種是自建郵件服務器，一種是購買外包企業郵箱服務。 自建郵件服務器的好處是郵箱的容量沒有限制，可以自由地擴展。缺點的是需要承擔巨大的資金投入和后期的維護工作，這些財力、物力、人力是絕大多數企業無法承受的。

因為自建一個專業的郵件服務器，需要購買專業的硬件服務器；安裝正版的操作系統、郵件系統、殺毒軟件、防火墻軟件；還要考慮主機托管，帶寬，獨立IP資源的費用；聘請專業的技術人員維護。而且少不了后期的病毒庫更新，系統升級，預防垃圾郵件、病毒郵件等工作。

外包企業郵箱服務無疑是一個低成本行之有效的解決方案，只要選擇一個優秀的服務商，如縱橫數據，就可享受到專業的企業郵箱服務。當然也是需要費用的，但費用相對較少。

而選郵箱一定要看五個方面：
1、郵件服務器硬件設備，保證郵箱的穩定性；
2、郵箱帶寬保證收發速度；
3、反病毒、反垃圾郵件系統；

郵箱服務商是否在國外或者外地設置了郵件轉發服務器，一來確保了與海外聯絡的暢通無阻，二來由于中國被國際反垃圾組織認定為世界第二大垃圾郵件產出國，所以個人郵箱經常會發生發往海外的郵件被退信，如果企業郵箱有海外轉發服務器就可以順利解決這個問題；

4、郵件監控及備份功能；

是否可以監控所有郵箱的進出，防止公司商業機密通過電子郵件外泄；而備份原始郵件，保留記錄、證據，有效避免了郵件被刪無法尋回的情況，利于公司信息管理；

5、售后服務一定要跟得上 ；

其中，2、3、4點尤為關鍵，因為使用企業郵箱主要是工作上的需要，而這幾點恰恰體現了其重要的基本功能。而目前，許多提供商往往把銷售重點放在帶寬和容量上，重視企業郵箱實際應用的功能開發或具有實力的提供商在國內只有少數幾家，例如上面所提到的服務商縱橫數據（

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