個人備案 
備案資料：
1、備案辦理人身份證正反面彩色掃描件
2、備案辦理人現場核驗照片
3、網站備案真實性核驗單
4、在備案系統填寫備案信息資料
5、域名證書

6、湖南省備案需要提交域名證書和網站授權書

備案資料說明：
1、備案用戶手機號必須是湖南本地的，座機需真實有效
2、湖南個人備案需提供網站授權書
3、網站首頁URL只能填寫一個
4、網站名稱必須與實際網站開通后的網站名稱一致
5、主辦單位性質為非國家級單位的網站，不得以中國、中央、國家、中華、人大、人民、反腐、 紀檢、監察、信訪、維權、投訴等字頭作為域名前綴出現
6、個人備案不能變更為企業備案
7、域名注冊商是國外的用戶，域名不能在湖南省提交備案

8、湖南省備案需要提交域名證書和網站授權書

企業備案

備案資料：
1、企業營業執照或單位組織機構代碼證彩色掃描件
2、法人身份證正反面彩色掃描件
3、網站負責人身份證正反面彩色掃描件
4、網站負責人現場核驗照
5、網站備案真實性核驗單
6、域名證書
7、涉及前置審批網站需要提供前置審批文件
8、涉及經營性網站的需要提供ICP經營許可證
9、在備案系統中填寫備案信息

10、湖南省備案需要提交域名證書和網站授權書

備案資料說明：
1、主體性質為企業性質，《核驗單》需加蓋單位公章
2、備案用戶手機號必須是湖南本地的，座機需真實有效
3、主辦單位性質為非國家級單位的網站，不得以中國、中央、國家、中華、人大、人民、反腐、 紀檢、監察、信訪、維權、投訴等字頭作為域名前綴出現
4、域名注冊商是國外的用戶，域名不能在湖南省提交備案
5、湖南省備案需要提交域名證書和網站授權書
6、沒有工商字號的個體工商戶以個人性質備案；有字號的個體工商戶，核驗單上必須加蓋公章
7、修改任何備案信息，均需提供核驗單
8、申請接入的核驗單需填寫與公共查詢一致的全部域名
9、網站名稱必須與實際網站開通后的網站名稱一致
10、不同企業主體之間備案不能變更，如需變更，需注銷原備案后重新備案